Jika Anda sering menggunakan Microsoft Word atau program pengolah kata lainnya, pasti sudah sangat familiar dengan menu Insert. Menu ini biasanya digunakan untuk memasukkan gambar, tabel, grafik, dan objek lain ke dalam dokumen. Namun, tahukah Anda bahwa ada beberapa hal yang tidak termasuk dalam menu Insert?
1. Font dan Paragraf
Meskipun font dan paragraf merupakan elemen penting dalam format dokumen, namun keduanya tidak termasuk dalam menu Insert. Untuk mengubah font dan paragraf, Anda harus menggunakan menu Home atau Page Layout.
2. Edit Gambar
Meskipun menu Insert menyediakan fitur untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen, namun tidak menyediakan fitur untuk mengedit gambar. Untuk mengedit gambar, Anda harus menggunakan menu Format atau Picture Tools.
3. Simbol Khusus
Menu Insert menyediakan fitur untuk memasukkan simbol khusus seperti tanda cent atau simbol copyright. Namun, jika Anda ingin menggunakan simbol khusus lainnya seperti simbol matematika atau simbol musik, Anda harus menggunakan menu Symbols atau Character Map.
4. Hyperlink
Jika Anda ingin menambahkan hyperlink ke dalam dokumen, Anda harus menggunakan menu Insert. Namun, untuk mengedit atau menghapus hyperlink, Anda harus menggunakan menu Hyperlink atau Ctrl + K.
5. Format Halaman
Jika Anda ingin mengubah format halaman seperti ukuran kertas atau orientasi halaman, Anda harus menggunakan menu Page Layout. Menu Insert hanya menyediakan fitur untuk memasukkan halaman kosong atau halaman dengan templat tertentu.
6. Formula Matematika
Menu Insert menyediakan fitur untuk memasukkan tabel ke dalam dokumen, namun tidak menyediakan fitur untuk memasukkan formula matematika. Untuk memasukkan formula matematika, Anda harus menggunakan menu Equation atau rumus keyboard.
7. Animasi
Menu Insert menyediakan fitur untuk memasukkan gambar dan video ke dalam dokumen, namun tidak menyediakan fitur untuk membuat animasi. Untuk membuat animasi, Anda harus menggunakan menu Animation atau menggunakan program animasi seperti Adobe Flash.
8. Tema Dokumen
Jika Anda ingin mengubah tema dokumen seperti warna latar belakang atau gaya font, Anda harus menggunakan menu Design atau Page Layout. Menu Insert hanya menyediakan fitur untuk memasukkan templat dokumen.
9. Corner dan Garis
Menu Insert menyediakan fitur untuk memasukkan garis atau bingkai ke dalam dokumen, namun tidak menyediakan fitur untuk membuat corner atau sudut melengkung. Untuk membuat corner atau sudut melengkung, Anda harus menggunakan menu Format atau Shape Tools.
Jika Anda ingin menambahkan header atau footer ke dalam dokumen, Anda harus menggunakan menu Insert. Namun, untuk mengedit header atau footer, Anda harus menggunakan menu Header & Footer atau double-click pada header atau footer.
11. Kolom
Jika Anda ingin membuat dokumen dengan format kolom, Anda harus menggunakan menu Page Layout. Menu Insert hanya menyediakan fitur untuk memasukkan tabel atau teks dalam kolom.
12. Grafik
Menu Insert menyediakan fitur untuk memasukkan grafik seperti bar chart atau line chart ke dalam dokumen, namun tidak menyediakan fitur untuk mengedit grafik. Untuk mengedit grafik, Anda harus menggunakan menu Chart Tools.
13. Watermark
Jika Anda ingin menambahkan watermark ke dalam dokumen, Anda harus menggunakan menu Design atau Page Layout. Menu Insert hanya menyediakan fitur untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen.
14. WordArt
Jika Anda ingin menambahkan efek teks seperti bayangan atau efek 3D, Anda harus menggunakan menu Format atau WordArt Tools. Menu Insert hanya menyediakan fitur untuk memasukkan teks ke dalam dokumen.
15. Tabel Konten
Jika Anda ingin membuat tabel konten atau daftar isi, Anda harus menggunakan menu References. Menu Insert hanya menyediakan fitur untuk memasukkan tabel kosong ke dalam dokumen.
16. Mail Merge
Jika Anda ingin membuat dokumen dengan data yang berbeda-beda, Anda harus menggunakan menu Mailings atau Mail Merge. Menu Insert hanya menyediakan fitur untuk memasukkan tabel atau field ke dalam dokumen.
17. Quick Parts
Jika Anda sering menggunakan teks atau objek yang sama dalam dokumen, Anda dapat menyimpannya sebagai Quick Parts. Namun, untuk menyimpan Quick Parts, Anda harus menggunakan menu Insert atau Quick Parts.
18. SmartArt
Menu Insert menyediakan fitur untuk memasukkan SmartArt seperti diagram atau flowchart ke dalam dokumen, namun tidak menyediakan fitur untuk mengedit SmartArt. Untuk mengedit SmartArt, Anda harus menggunakan menu SmartArt Tools.
19. Review Dokumen
Jika Anda ingin meninjau atau merevisi dokumen, Anda harus menggunakan menu Review. Menu Insert hanya menyediakan fitur untuk memasukkan komentar atau footnote ke dalam dokumen.
20. Bahasa Dokumen
Jika Anda ingin mengubah bahasa dokumen atau menambahkan kamus bahasa, Anda harus menggunakan menu Review atau Language. Menu Insert hanya menyediakan fitur untuk memasukkan teks dalam bahasa asing atau karakter khusus.
Kesimpulan
Menu Insert memang sangat berguna untuk memasukkan berbagai objek ke dalam dokumen, namun tidak semua fitur terdapat dalam menu tersebut. Untuk mengedit, mengubah format, atau menambahkan elemen lain dalam dokumen, Anda harus menggunakan menu yang sesuai. Dengan memahami fitur-fitur yang tidak termasuk dalam menu Insert, Anda dapat lebih efektif dalam menggunakan program pengolah kata dan menghasilkan dokumen yang lebih baik.
Sampai jumpa kembali di artikel menarik lainnya.